Este tutorial enseña cómo configurar desde cero un documento modelo con imagen corporativa.
Vamos a configurar un documento modelo con imagen corporativa.
Necesitaremos descargar este logotipo:
Primero le damos al documento unos márgenes. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página hacemos clic en márgenes para desplegar sus opciones, y elegimos la opción Moderado.
Luego hemos de crear dos diseños de enunciado y pie de página. Uno para la primera página y otro para el resto de las páginas.
Normalmente el logotipo de la imagen corporativa se nos facilita en una carpeta. En este caso se suele usar una imagen en formato jpeg.
En este tutorial usaremos el logo TCO.jpeg que he creado para nuestros documentos del curso.
Abrimos la ficha Insertar | Encabezado y pie de página | Encabezado.
Del desplegable de encabezado, al final hacemos clic en la opción Editar encabezado.
Se nos abren los espacios de Encabezado y Pie de página.
Como estamos en el Encabezado de la primera página, en las Opciones marcamos Primera página diferente.
Así le decimos a Word que este diseño lo usaremos en la primera página.
A continuación, en el grupo Insertar, hacemos clic en Imagen.
En la ventana que se abre navegamos hasta encontrar la imagen TCO.jpeg y hacemos clic en el botón Insertar.
La imagen se inserta alineada a la izquierda y con un tamaño demasiado grande. Para escalarla al tamaño que deseamos ponemos el puntero del ratón en una esquina de la imagen y hacemos clic con el botón izquierdo.
Nos aparecerá una flecha diagonal. Sin soltar el clic arrastramos hasta que la imagen tenga el tamaño que deseamos.
Ahora tenemos que centrar la imagen. Con la imagen seleccionada, vamos a Inicio y en la opción Párrafo hacemos clic en Centrar.
Volvemos a Herramientas de encabezado y pie de página, y hacemos clic en su pastilla, que está arriba y en color verde.
Ajustaremos la distancia del logotipo con el borde superior de la página. Mantendremos una distancia de 1 centímetro. Para ello, en el grupo posición, en el comando Encabezado desde arriba ponemos 1 centímetro.
Para ir al Pie de página de la primera página, vamos al grupo Exploración, hacemos clic en el comando Ir al Pie de página.
En el pie de página escribimos:
c/ Londres, 5 28850 Torrejón de Ardoz
Crearemos un estilo para el texto del pie de página.
Vamos a la ficha Inicio | Cambiar estilos y hacemos clic con el botón izquierdo del ratón en el cuadradito que hay en la esquina inferior derecha del grupo estilos.
En la ventana estilos hacemos clic en el botón Nuevo Estilo que se encuentra en la esquina inferior izquierda de esa ventana.
Creamos un estilo llamado MODELO_pie_texto, basado en el estilo normal, o si hay un estilo general para este documento en el estilo general.
Ha de ser un Tipo de estilo Párrafo, del que nos interesa el color del texto (gris oscuro) y que el tamaño sea de 9. Luego hacemos clic en el botón formato que está en la esquina inferior izquierda de la ventana. En el desplegable que se abre hacemos clic en Párrafo. Le marcamos alineación centrada y en el apartado sangría, en Especial dejamos Ninguno.
Aceptamos y guardamos el estilo. Y lo aplicamos la dirección que escribimos en el pie de página.
Haciendo doble clic en la etiqueta de Pie de página o en la de Encabezado de página cerramos el diseño.
Vamos a la segunda página y nos aseguramos que estamos en ella haciendo clic en ella con el botón izquierdo del ratón.
Abrimos la ficha Insertar | Encabezado y pie de página | Encabezado.
Del desplegable de encabezado, al final hacemos clic en la opción Editar encabezado.
Se nos abren los espacios de Encabezado y Pie de página.
Como estamos en la segunda página en el Encabezado de la primera página, en las Opciones desactivamos Primera página diferente. Así le decimos a Word que este diseño NO lo usaremos en la primera página, sino en todas las demás.
Vamos al pie de página como lo hicimos antes: vamos al grupo Exploración, hacemos clic en el comando Ir al Pie de página.
En el pie de página escribimos:
c/ Londres, 5 28850 Torrejón de Ardoz
Y desde la ventana estilos le aplicamos el estilo que creamos antes: MODELO_pie_texto.
Haciendo doble clic en la etiqueta de Pie de página o en la de Encabezado de página cerramos el diseño.
Ahora las dos páginas tendrán el mismo estilo: el de la segunda página.
Para que la primera página tenga el estilo de enunciado que le corresponde, Abrimos la ficha Insertar | Encabezado y pie de página | Encabezado.
Del desplegable de encabezado, al final hacemos clic en la opción Editar encabezado.
Se nos abren los espacios de Encabezado y Pie de página.
En el Encabezado de la primera página, en las Opciones marcamos Primera página diferente. Así Word le aplica a la primera página el estilo de enunciado que creamos para la primera página.
Esta operación que hemos hecho es crear estilos para diferentes secciones del documento.
La primera sección del documento es la primera página, la segunda será el resto de las páginas.
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