WORD_TUT_06_notas rápidas

Serie de 50 notas rápidas para arrancar con word

1. CÓMO SE ACTIVAN Y SE DESACTIVAN LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS

• Clic derecho en la Barra de Herramientas de Acceso rápido.
• Clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.
• Clic derecho en Barra de Estado.
• Personalizar barra de estado.

2. CÓMO SE GUARDA UN DOCUMENTO

• Clic izquierdo en el Botón de Office.
• Elegir entre las opciones Guardar o Guardar Cómo.
• En el caso de Guardar, nos guarda automáticamente el documento.
• En el caso de Guardar Cómo, navegamos hasta la carpeta en la que guardaremos el documento.
• Cuando estamos en la carpeta, en el campo Nombre de Archivo elegimos un nombre para el documento y o escribimos.
• Dar clic en el Botón Guardar del Cuadro de Dialogo Guardar Como

3. CÓMO SE ABRE UN DOCUMENTO

• Clic izquierdo en el Botón de Office.
• Si queremos abrir un archivo reciente, lo elegimos de la lista de archivos recientes.
• Si no es reciente, Clic en el Botón Abrir
• Navegamos hasta la carpeta en la que guardaremos el documento que queremos abrir.
• Dar clic en el Documento que se desee abrir
• Dar clic en el Botón Abrir del Cuadro de Dialogo Abrir

4. CÓMO PONE UN NUEVO DOCUMENTO

• Clic izquierdo en el Botón de Office.
• Clic en Documento en blanco.
• Clic en el botón Crear.

5. CÓMO SE PONE UN NUEVO DOCUMENTO DE UNA PLANTILLA YA EXISTENTE

• Clic en el botón Office Seguido Por la Opción Nuevo
• Estudiar la columna izquierda: Plantillas.
• Elegir una Plantilla y clic en el botón Aceptar

6. CÓMO SE CIERRA UN DOCUMENTO

• Clic en el botón Office
• Opción Cerrar.
• Si el archivo está guardado, lo cerrará.
• Si no, nos preguntará si queremos cerrarlo.
• Si queremos guardarlo, clic en botón Sí.

7. CÓMO SE PUEDEN ABRIR VARIOS DOCUMENTOS

• Clic en el Botón Office.
• Opción Abrir.
• Navegamos hasta la carpeta donde están los archivos.
• Presione la tecla Control y De clic en los Documento que se desee abrir
• De clic en el botón Abrir del Cuadro de Dialogo Abrir

8. CÓMO SE PUEDE GUARDAR UN DOCUMENTO CON CONTRASEÑA O PASSWORD

• Clic en el botón Office
• Clic en el Botón Guardar Cómo
• Le damos nombre.
• Desplegamos el desplegable Herramientas, que se encuentra en la esquina inferior derecha.
• Elegimos Opciones Generales.
• Elegimos una opción de contraseña: apertura o escritura.
• Escribir la Contraseña, confirmar la Contraseña y Aceptar
• Si más adelante queremos quitar la contraseña, basta con repetir el proceso       y al guardar, lo guardamos sin contraseña.

9. CÓMO SE PUEDE GUARDAR UN DOCUMENTO COMO PÁGINA DE INTERNET

• Clic en botón Office
• Clic en Guardar Cómo
• Elegir la carpeta de destino.
• Desplegar el desplegable Tipo de Documento.
• Elegir la opción Página web

10. CÓMO SE PUEDE GUARDAR UN DOCUMENTO COMO PDF

·         Clic en botón Office

·         Clic en Guardar Cómo

·         Elegir PDF

·         Elegir opciones y Guardar

·         O también, abrir ficha de Word Acrobat

·         Crear PDF

11. CÓMO SE PUEDE GUARDAR UN DOCUMENTO YA GUARDADO CON OTRO NOMBRE
• Clic en el Botón de Office seguido por la Opción Guardar Como
• Escribir el Nombre del Archivo en el cuadro de texto Nombre del Archivo:
• Elegir la Ruta en la Opción Organizar.
• Dar clic en el Botón Guardar.

12. CÓMO SE LE PUEDE CAMBIAR EL NOMBRE A UN DOCUMENTO GUARDADO

• Clic en el Botón de Office seguido por la Opción Abrir
• Elegir la Ruta.
• Clic derecho sobre el documento al cual desea cambiarle el Nombre
• Clic en la Opción Cambiar nombre
• Escribir el Nuevo Nombre y Presionar Enter

13. CÓMO SE PUEDE ELIMINAR UN DOCUMENTO EN WORD YA GUARDADO

• Clic en el Botón de Office seguido por la Opción Abrir
• Elegir la Ruta.
• Clic derecho sobre el documento al cual desea Eliminar
• Clic en la Opción Eliminar y clic en Si

14. CÓMO SE PUEDEN CAMBIAR LOS MÁRGENES DE UN DOCUMENTO

• Clic en el Menú Archivo y elegir la opción Configurar Pagina
• De clic en la Ficha Márgenes y Modificar los Márgenes y dar clic en el botón Aceptar

15. CÓMO SE PUEDE CAMBIAR EL TAMAÑO DE PAPEL Y SU ORIENTACIÓN

• Abrir ficha Diseño de página.
•  En bloque Configurar página desplegar Márgenes.
• Elegir una configuración predefinida…
• O desplegar Márgenes personalizados
• Configurar márgenes.

16.  CÓMO SE PUDE IMPRIMIR UN DOCUMENTO

• Clic en el Menú Archivo y elegir la opción Imprimir y Aceptar o clic en el Botón Imprimir

17. CÓMO SE PUEDEN IMPRIMIR SOLO UN TOTAL DE HOJAS EN UN DOCUMENTO

• Clic en el Botón de Office
• Elegir la opción Imprimir
• De la opción Intervalo de Paginas elegir Todo, Pagina Actual o Paginas
• Elegir la opción páginas

18. CÓMO SE PUEDEN INDICAR NÚMEROS DE COPIAS A IMPRIMIR

• Clic en el Botón de Office
• Elegir la opción Imprimir
• De la Opción Copias elegir el Numero de Copias y dar clic en Aceptar

19. CÓMO SE PUEDE IMPRIMIR SOLO EN GRISES O EN COLOR SEGÚN PREFERENCIAS

• Clic en el Botón de Office
• Elegir la opción Imprimir
• Clic en el Botón Propiedades
• Clic en la Ficha Avanzadas
• Clic en Papel/Calidad Imprimir en Blanco y negro
• Dar clic en Aceptar y dar clic en Aceptar

20. CÓMO SE PUEDE VER UN DOCUMENTO ANTES DE IMPRIMIRLO

• Clic en el Botón de Office
• Elegir la opción Imprimir
• Dar clic en el botón Vista Preliminar

21. CÓMO SE PUEDEN VER DOS DOCUMENTOS A LA VEZ

• En la ficha Vista ir al grupo de herramientas Ventana
• Clic en Ver en paralelo
• Para volver al estado anterior,  clic otra vez en Ver en paralelo

22. COMO SE PUEDE RETROCEDER SI NOS EQUIVOCAMOS EN ALGÚN PASO

• Dar clic en el botón Deshacer las veces que sea necesario o dar clic en la barra       de herramientas rápida.
• O presionando la tecla Control + Z

23. COMO SE PUEDE SELECCIONAR UN TEXTO

• Arrastrando el Ratón Sobre El texto con el botón izquierdo del ratón presionado.
•  Dando doble o triple clic sobre el texto,
• presionando la tecla Shift o Mayús. mientras presionas las teclas de las flechas.

24. COMO SE PUEDE COPIAR UN TEXTO

• Seleccionar el texto
• Dar clic en el botón Copiar o Control + C
• Dando clic en el lugar donde se va a copiar
• Dando clic en el Botón Pegar

25. COMO SE PUEDE MOVER UN TEXTO

• Seleccionar el texto
• Dar clic en el botón Cortar o Control + X
• Dando clic en el lugar donde se va a Mover
• Dando clic en el Botón Pegar

26. COMO SE PUEDE CAMBIAR DE UN DOCUMENTO A OTRO

• Presionando la Tecla Control + F6
• O en la ficha Vista, en  clic en el Cambiar Ventana y dando clic sobre el documento

27. COMO SE PUEDE SELECCIONAR EL TEXTO DE TODO EL DOCUMENTO

• Del Menú Edición elegir la Opción Seleccionar Todo o presionar la tecla Control + E

28. COMO SE PUEDE BORRAR UN TEXTO

• Seleccionar el texto que desee Borrar
• Presionar la Tecla Supr,.Delete o BackSpace(Tecla de Retroceso)

29. COMO SE PUEDE BUSCAR UN TEXTO EN EL DOCUMENTO

· En la ficha de inicio ir al grupo de herramientas Edición.

· Elegir la opción Buscar

· O presionar la tecla ctrl + B
· Escribir la palabra que se desea buscar y dar Enter.

30. COMO SE PUEDE REMPLAZAR UN TEXTO POR OTRO EN EL DOCUMENTO

• Ficha Inicio, y grupo de herramientas Edición elegir la Opción Reemplazar o presionar la tecla Control + L
• Escribir la Palabra que desea Buscar en el Documento en el cuadro de texto Buscar:
• Escribir la palabra por la cual va a reemplazarla en el cuadro de texto Reemplazar con:
• Dar clic en el Botón Reemplazar o Reemplazar Todos

31. COMO SE PUEDE IR A UNA PAGINA, MARCADOR, NOTA AL PIE, ETC

• En la ficha Inicio, en el grupo de herramientas Buscar, la desplegamos y clic en Ir a  o la tecla Control + I
• De la Opción Ir a: elegir hacia donde desea ir

32. COMO SE PUEDE VER UNA PÁGINA COMO DISEÑO DE PÁGINA DE INTERNET

• En la ficha Vista, en el grupo de herramientas Vistas de documento, elegimos  Diseño Web

33. COMO SE PUEDE ESTABLECER UN ENCABEZADO O PIE DE PAGINA

• dar clic en el Menú Insertar y elegir la opción Encabezado y pie de Página.
• Escribir el Encabezado.
• Escribir el Pie de Página.
• Para entrar o cerrar un encabezado o pie de página, hacer doble clic en el encabezado o pie de página.

34. COMO SE PUEDE VER UN DOCUMENTO EN PANTALLA COMPLETA

• Ficha Vistas de documento19/01/201219/01/2012, grupo de herramientas Vistas de documento.
• Dar clic en lectura de Pantalla Completa

35. COMO SE PUEDE ACERCAR O ALEJAR UN DOCUMENTO

• Dar clic en la flechita del Botón Zoom situada en la esquina inferior derecha de la pantalla.

36. COMO SE INSERTAN NÚMEROS DE PAGINA

• dar clic en el Menú Insertar y elegir la opción Números de Pagina
• Seleccionar la posición y Alineación y dar clic en el botón Aceptar

37. COMO SE INSERTA FECHA Y HORA EN UN DOCUMENTO

• Dar clic en la ficha Insertar, grupo de herramientas texto
• Elegir la Opción Fecha y hora
• Seleccionar el Formato en la Opción Formatos Disponibles:
• Dar clic en Aceptar

38. COMO SE INSERTA UN SÍMBOLO

• Dar clic en el Menú Insertar, grupo de herramientas Símbolo
• Dar clic en el Símbolo que desea
• Clic en el Botón Insertar

39. COMO SE INSERTA UN COMENTARIO

• Seleccione El Texto al cual le va a insertar el comentario
• Dar clic en el Menú Insertar
• Elija la opción Comentario
• Escriba el Comentario dentro del Cuadro de texto Comentario
• Cuando termine presione el Botón Cerrar
• Si desea eliminar el comentario de clic derecho sobre el texto que tenga el comentario y elija la opción Eliminar Comentario

40. COMO SE INSERTA UNA IMAGEN

• Dar clic en el Menú Insertar
• Elija la opción Imagen
• Seguido por Imágenes Prediseñadas
• De clic para entrar a una categoría y para salir presione la Tecla Alt y la flecha a la Izquierda si es Word 2000 en adelante
• De clic en la imagen que desee insertar y elija la opción Insertar Clip o Clic en el Botón Insertar

41. COMO SE INSERTA UN WORDART

• Dar clic en el Menú Insertar
• Elija la opción Imagen
• Seguida por la opción WordArt
• Seleccione un estilo de WordArt dando clic y de clic en Aceptar
• Escriba el texto que desee y de clic en Aceptar
• También puede activar la Barra de Herramientas WordArt y presionar el botón Insertar WordArt

42. COMO SE INSERTA UNA GRAFICA

• Dar clic en el Menú Insertar
• Seguido de la opción Imagen
• Elija la opción Grafico. Modifique los datos en la Hoja de Datos y cierre la Ventana

43. COMO SE INSERTA UN OBJETO

• De Clic donde desea insertar el Objeto
• Dar clic en el Menú Insertar
• Elija la opción Objeto
• Elija el Tipo de Objeto y de clic en Aceptar

44. COMO SE INSERTA UN MARCADOR

• De clic donde desea Insertar el Marcador
• Dar clic en el Menú Insertar
• Elija la opción Marcador
• Escriba el Nombre del Marcador sin Espacios en Blanco y de clic en Agregar

45. COMO SE MODIFICA UNA FUENTE

• Seleccione El Texto
• De Clic en el Menú Formato seguido por la opción Fuente
• De Clic en la Ficha Fuente si no esta elegida
• Haga algunos Cambios en la fuente, el tamaño, el color, los efectos, etc
• De clic en Aceptar

46. COMO SE LE DA EFECTOS A UN TEXTO

• Seleccione El Texto
• Botón derecho,  Clic en Fuente
• De clic Efectos de texto 
• Elija algún efecto y de clic en Aceptar

47. COMO SE PUEDE CAMBIAR EL INTERLINEADO

• Seleccione El Texto
• Botón derecho y  Clic en el Menú Formato seguido por la opción Párrafo
• De clic en la Opción Interlineado y seleccione el Interlineado y de clic en Aceptar

48. COMO SE PUEDE ESTABLECER SANGRÍA FRANCESA

• Seleccione El Texto
• Botón derecho y  Clic en el Menú Formato seguido por la opción Párrafo
• En la Opción Especial elija la opción Francesa y de clic en Aceptar

49. COMO SE PUEDEN MODIFICAR LAS VIÑETAS Y LA NUMERACIÓN

• Seleccione El Texto que tenga Viñetas o Numeración
• De Clic  el Menú Formato seguido por la opción Numeración y Viñetas
• De clic en el Botón Personalizar
• De clic en el Botón Viñetas
• Elija la Viñeta y de clic en Aceptar
• De Clic en Aceptar de Nuevo

50. COMO SE LE PUEDE DAR UN BORDE A LA PAGINA

• Diseño de Página, grupo Fondo de página, clic en bordes de página. Clic en la Ficha Borde de Pagina
• Elija estilo, color, ancho y arte y de clic en Aceptar